Camp des Enfants – Formulaire d’inscription

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Règles générales pour l’inscription et la participation au Camp des enfants

1. Le non-respect d’une des règles décrites ici mènera au refus d’admission ou à l’expulsion de l’enfant du programme du Camp des enfants.
2. Tous les campeurs doivent avoir une carte d’assurance-maladie du Québec ou du Canada ou une police d’assurance-maladie valide au Canada pour toute la durée du séjour au Camp. Une copie de la carte ou de la police devra être remise avec le formulaire d’inscription et l’original des documents, lors de l’arrivée au Camp.
3. Un Formulaire d’examen de santé devra être rempli et signé par un médecin et le parent ou tuteur. L’examen médical doit avoir été effectué au plus 12 mois avant l’arrivée au Camp.
4. Tous les participants au Camp des enfants doivent avoir 50$ US/CAN en argent pour d’éventuels frais d’activités ou argent de poche, pour dépenses imprévues. Cet argent sera détenu par le directeur du Camp.
5. En signant ce formulaire, les parents ou tuteurs donnent leur plein consentement à ce que l’enfant reste au Camp des enfants pour toute la durée du programme.
6. Notez qu’un examen pour les poux sera effectué sur les enfants à leur arrivée au Camp et les enfants infectés ne seront pas admis. Dans ce cas, il y aura remboursement complet ou crédit. Nous demandons aux parents d’examiner leur enfant pendant les deux semaines avant leur arrivée pour éviter une infestation.

Comportement et décorum

1. Les règles générales de l’Ashram doivent être suivies. Aucune viande, ni poisson, ni oeuf, ni ail, ni oignon n’est admis au Camp.
2. La consommation de drogue, alcool ou tabac sous toutes ses formes est interdite à l’Ashram. Quiconque  possède une de ces substances sera immédiatement expulsé. Tout médicament d’ordonnance doit être accompagné de la posologie prescrite par le médecin et doit être inscrit sur le Formulaire d’examen de santé.
3. Les campeurs doivent participer à toutes les activités ainsi qu’à tout karma yoga attribué, à moins d’une exemption approuvée par le directeur du Camp.
4. Les cabanes des enfants doivent être maintenues propres et en ordre. Il y aura inspection quotidienne.
5. Les instructions des moniteurs du Camp et du personnel de l’Ashram doivent être suivies.
6. Il est interdit aux enfants de quitter le territoire de l’Ashram sans la surveillance d’un moniteur du Camp.
7. Aucun campeur ne peut quitter sa cabane entre le couvre-feu et le réveil (21h à 7h) excepté s’il va à la salle de bain avec la permission d’un moniteur.
8. Aucun jeu électronique, radio, lecteur CD, Ipod, téléphone cellulaire n’est admis au Camp. Tout équipement électronique personnel trouvé sur le Camp sera confisqué dans le bureau du directeur jusqu’à la fin du séjour.
9. Les vêtements doivent être modestes, convenables pour l’Ashram et pratiques pour la vie à la campagne. Des souliers plats et confortables pour des marches en forêt. S.v.p. ne pas apporter de bijoux excessifs, maquillage ou souliers à talons.
10. Le comportement de tous les participants au Camp des enfants doit refléter le respect de toute vie. Les comportements violents ou abusifs, physiques ou verbaux, ne sont pas acceptables. Pas de jurons.
11. Les campeurs doivent respecter les biens de l’Ashram, les biens des autres et leurs biens propres.

Édifices de l’Ashram, téléphones et courrier

1. Les campeurs ne sont pas admis dans le pavillon principal  de l’Ashram à moins qu’un moniteur ne les accompagne. L’accès aux édifices de l’Ashram est interdit aux enfants, exceptés ceux qui sont conçus pour eux (les cabanes et l’édifice ”Anapurna”).
2. Le casse-croûte santé et la boutique ne sont accessibles que selon l’horaire spécifié par le directeur ou les moniteurs.
3. L’accès au téléphone de l’Ashram est très limité. Les campeurs pourront utiliser le téléphone seulement par l’approbation d’un moniteur, entre 18h30 et 19h. Des cartes d’appels sont vendues à la boutique.
4. Les appels des parents seront acceptés entre 18h et 19h. S.v.p. restreignez le nombre et la durée de vos appels au minimum.
5. Les lettres et colis envoyés aux campeurs doivent indiquer clairement le nom du destinataire et la spécification “Camp des enfants”.  L’adresse est le 673, 8e Avenue, Val Morin, QC, J0T 2R0, Canada.
6. Quoique quelques gâteries-maison soient acceptées, prière de ne pas envoyer de malbouffe ou de confiseries.
7. Les campeurs plus jeunes peuvent avoir des enveloppes pré-adressées pour envoyer à la maison. Mais n’y apposez pas de timbres qui ne sont pas du Canada, le bureau de postes ne les acceptera pas. Des timbres canadiens sont disponibles à la boutique de l’Ashram.

Arrivée et départ de l’enfant

Les enfants doivent arriver au Camp le jour où le programme commence et repartir le jour du départ entre les heures indiquées sur le formulaire d’inscription. Les moniteurs et le personnel ne seront pas disponibles pour surveiller un campeur en dehors de ces dates. Un adulte doit accompagner l’enfant à son arrivée et lors de son départ du Camp et son nom doit être inscrit sur le formulaire d’inscription.
Aussi prenez note que les enfants pourront quitter le Camp seulement le jour du départ et non le jour de la remise des diplômes puisque celle-ci se termine tard le soir et qu’il n’est pas sécuritaire de laisser certains enfants partir et d’autres non. Cela permet aussi aux enfants d’avoir une dernière journée tranquille au camp durant laquelle ils peuvent suivre le programme normal ou avoir du temps pour se dire au revoir.

AUTORISATION DU PARENT/TUTEUR

Par la présente, j’autorise mon enfant/pupille à participer au Camp de yoga des enfants Sivananda. J’assume la pleine responsabilité de mon enfant/pupille pour la durée de son séjour. Je comprends qu’il/elle sera encadré(e) par le personnel du Camp. Je comprends le fonctionnement du Camp, ses activités et ses méthodes et je donne aux moniteurs et au personnel du Camp mon soutien plein et entier et ma pleine confiance en ce qu’ils font.
Dans le cas où je ne pourrais être contacté dans une situation d’urgence, j’autorise, par la présente, le médecin, la clinique médicale ou l’hôpital choisi par le personnel du camp de procéder aux soins nécessaires à l’état de mon enfant/pupille. (Un effort soutenu sera fait pour contacter un membre de la famille dans un tel cas d’urgence). Les soins peuvent inclure des injections, des transfusions, un anesthésie ou une chirurgie, tel que jugé nécessaire par le personnel médical.

  • J’accepte de procurer à mon enfant/pupille une assurance médicale et de voyage couvrant toute la durée du séjour au camp.
  • J’autorise l’Ashram, son personnel et ses mandataires à prendre des photographies ou enregistrer des films sur lesquels mon enfant/pupille pourrait figurer. Je les autorise à utiliser son image, sa ressemblance ou sa voix à des fins publicitaires ou éducatifs.
  • J’autorise que mon enfant/pupille soit transporté dans un véhicule public ou privé pendant la durée du séjour au camp.
  • J’assume toute responsabilité de mon enfant/pupille dans le cas d’un accident ou blessure. Je renonce à tout recours contre le Camp de yoga Sivananda Ashram, son personnel, ses moniteurs ou ses membres et contre les Centres de yoga Sivanada Vedanta et groupes affiliés ou autres gardiens dans le cas d’un accident ou blessure, exception faite d’une négligence grossière ou d’un inconduite volontaire de la part du personnel du camp.
  • J’accepte que mon enfant/pupille soit soumis aux règles de l’Ashram, incluant l’interdiction de viandes, poissons, oeufs, cigarettes, musique rock et le code vestimentaire (tenue modeste).

Important: par la présente, je donne mon soutien plein et entier à mon enfant/pupille pour qu’il reste au camp toute la durée du séjour. Je comprends que cette stipulation est essentielle pour trois raisons:

  • mon enfant/pupille doit rester pour recevoir les bénéfices complets du programme;
  • dû aux places limitées, l’inscription au programme se fait selon la règle du “premier arrivé, premier servi”; ainsi, retirer un enfant/pupille avant la fin du programme, c’est enlever la chance à un autre enfant d’y participer;
  • créer une atmosphère positive au sein du groupe fait partie intégrante du programme; ainsi retirer un enfant pourrait rompre l’expérience psychologique de tout le groupe.

Pour ces raisons, je reconnais qu’il est injuste pour les autres enfants qu’un enfant, une fois le programme entamé, soit retiré péremptoirement et j’accepte de ne pas le faire.
Le parent/tuteur déclare que la présente convention est raisonnable et valide et le parent/tuteur renonce irrévocablement à tout recours contre le Camp de yoga Sivananda Ashram, mais si une cour de justice compétente est saisie et invalide ou rend inapplicable une partie de cette convention, alors cette partie invalidée ou rendue inapplicable n’affectera en rien la validité ou l’applicabilité des autres stipulations qui garderont leur force et leurs effets, l’intention étant de procurer une légitime et raisonnable protection des intérêts du camp, une organisation sans but lucratif.
Cette convention sera interprétée selon les lois applicables au Québec.

Coût:

Le coût du camp des enfants est de 900$ CAN pour trois semaines. Un dépôt non remboursable ($200) devra être remis avec ce formulaire d’inscription. Le solde devra être payé dès l’arrivée au camp. Il n’est malheureusement pas possible de procéder à des remboursements. Les cartes de crédits (Visa et MasterCard) sont acceptées. Aucun chèque personnel ne sera accepté.

Note: L’argent de poche de 50$ US/CAN devra être donné à l’arrivée, en argent. S.v.p. ayez le montant exact dans une enveloppe portant le nom du campeur, en coupures de 5$. Cet argent sera retenu par le comptable du camp. Le campeur recevra cet argent pour l’utiliser dans des sorties ou à la boutique du camp.

Note: la procédure d’inscription ne sera pas complétée tant que les documents suivants ne sont pas reçus:

  1. formulaire d’inscription en ligne rempli par le parent ou tuteur, avec un dépôt de 200$;
  2. le document des règles du camp, lues et signées par le campeur et le parent/tuteur;
  3. le Formulaire d’examen de santé imprimé, rempli et signé par un médecin et le parent/tuteur;
  4. une copie de la carte d’assurance-maladie du Québec ou du Canada ou un document attestant une assurance-maladie valide au Canada.

Ces documents sont requis au moins trois semaines avant l’arrivée des campeurs.
L’original de la carte d’assurance-maladie ou de la police d’assurance-maladie doit être remis dès l’arrivée au camp.